Server Informationen

bei "Evangelische Jugend im Internet" unter www.ev-jugend.de
 
Stand: 5.8.07

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Datenbanken

Benutzer-
Schnittstelle

Kontakt

Benutzerschnittstelle:

Die Benutzerschnittstellen erreicht man je nach verwendetem Domainnamen über:
@aej.de
@ev-jugend.de
@ejdbi.de
@lvejh.de
@ejdl.de
@langweiligistwoanders.de
@jugendwerkstatt-giessen.de

Diese Liste findet sich auch auf der Mailseite: http://www.ev-jugend.de/mail

Anleitung:

Die Verbindung zur Benutzerschnittstelle läuft über eine gesicherte Verbindung. Deshalb müsst ihr die "Zertifikate annehmen" beim Laden der Seite.
Insbesondere der nue Internet Explorer 7 rät hartnäckig dazu dies nicht zu tun und oder die Seite nicht zu laden.
Einfach ignorieren und das Laden der Seite trotzdem fortsetzten.
Man kann auch versuchen das Zertifikat zu speichern, dann erscheint diese Meldung nicht mehr.

Nach der Anmeldung landet man in der Regel sofort im Modul: E-Mail lesen und versenden

Bitte tragt Euren Namen und eine Telefonnummer im Modul: Ändere Benutzer-Details ein.

Die Module nach Kategorien:
(die fehlenden Beschreibungen folgen in Kürze)

Mail / E-Mail lesen und versenden
- Anleitung folgt

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Mail / E-Mail-Weiterleitung (.forward) und Abwesenheitsbenachrichtigung
Bei allen Einträgen hier, bitte die Funktion unbedingt anschließend prüfen!

Konfigurationsmodus: Einfach > auswählen, und die Bereiche anklicken, die man möchte.

Bitte beachten: Wenn man nur Abwesenheitsbenachrichtigung auswählt, dann werden die eintreffenden Mails nur beantwortet, und nicht gespeichert!

Unbedingt "Ja, an mein Postfach ausliefern" mit auswählen um die Mails auch zu erhalten.

Vom "Konfigurationsmodus: Komplex" möchte ich noch einmal abraten wenn man nicht genau weis was man da tut.

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Mail / SpamAssassin E-Mail-Filter
Die Spam und Virenfilter des Servers funktionieren in mehren Stufen, die nicht vom Nutzer beeinflusst werden können. Hierbei werden sehr sehr viele Mails schon vor und aussortiert bevor sie überhaupt in die Postfächer der Nutzer gelangen.

In der letzte Stufe erhält jede Mail von SpamAssassin einen Zahlenwert mit welcher Wahrscheinlichkeit eine Mail eine Spammail ist. Je höher der Wert, desto wahrscheinlicher Spam.

Nach diesem Wert, der Systemweit auf 4 voreingestellt ist, werden Mails die eine höhere Bewertung als 3.9 bekommen haben in den Spamordner geschoben. Dieser kann unter E-Mail lesen und versenden ausgewählt werden. Nach 14 Tagen wird dieser Ordner "altspam" und ein neuer Spamordner wird angelegt, so dass immer mindestens 14 Tage alte Mails dort überprüft werden können.

Im Bereich Spamklassifizierung kann der Wert in der ersten Zeile:
Hits höher als, damit eine E-Mail als Spam klassifiziert wird
verändert werden. Wenn man da einen niedrigeren Wert, z.B. 3.5 einträgt werden mehr Mails ausgefiltert, wobei 3.5 schon als sehr agressiv gilt.
(Bitte beachten, das hier ein Punkt und kein Komma verwendet wird!)
Wer diesen oder noch niedrigere Werte ausprobieren will sollte regelmäßig ins Spam-Postfach schauen und prüfen ob falsch gefilterte Mails dabei sind.
Wir sind natürlich immer daran die Vorfilterstufen weiter zu verbessern.

Im Bereich Erlaubte und verbotene Absender-E-Mail-Adressen können individuelle Ausnahmen eingestellt werden:
z.B. Absender-E-Mail-Adressen, die niemals als Spam gelten sollen
*@ev-jugend.de > behandelt alle Adressen mit dieser Endung nie als Spam.
Mit der Ausnahme der Mailadressen in der Box rechts davon.
Es können aber auch einfach nur die einzelne Mailadressen eingetragen werden.
Das Gleiche gibt es weiter unten noch mal für Absender-E-Mail-Adressen, die immer als Spam gelten sollen

Alle weiteren Einstellungen in den beiden Bereichen erfordern intensivere Beschäftigung mit der Materie >>>> http://spamassassin.apache.org

 

Fragen und Antworten:
Wie kann ich sehen welchen Wert eine Mail erhalten hat?
Der Wert wird in den Quelltext / Header jeder Mail eingetragen.
Beispiel: X-Spam-Status: No, score=0.3 required=4.0
Wobei NO bedeutet das sie nicht als Spam gefilter wurde, score ist der Wert den sie erhalten hat und required ist der Spamklassifizierung eingetrage Grenzwert ab dem gefiltert werden soll.
Meist folgen in der Zeile noch die durchgeführten Tests denen diese Mail entsprach.

Der Quelltext findet sich unter:
Outlook: Mail auswählen > Datei / Eigenschaften / Details / Quelltext
Thunderbird: Mail auswählen > Ansicht / Nachrichten-Quelltext
Benutzerschnittstelle: Mail anzeigen > Zeige alle E-Mail-Header an oder Zeige Nachricht im Rohformat an

Warum bekomme ich trotzdem viele Spam Mails?
Einen 100% tigen Schutz gibt es bei Spams nicht. Je bekannter eine Mail ist, um so mehr Spam erhält sie. MAn kann nur versuchen, soweit vorzufiltern, das sich die Sache in Grenzen hält.
Zu empfehlen ist auch ein weiterer Spamschutz im Mailprogramm wie z.B. die Junk-Funktion bei Thunderbird.
Du behutsames Einstellen in der Spamklassifizierung kann meist ein erträgliches Spamaufkommen erreicht werden.

Ein paar vorbeugende Tipps zur Vermeidung von Spam:

  • Am bestem für Foren und Newsgroups spezielle Adressen verwenden.
  • Nicht auf unverlangt erhaltene Mails antworten!. Sobald geantwortet wird, erhält der Absender eine Bestätigung, dass die entsprechende E-Mail Adresse tatsächlich in Gebrauch ist.
    (Also auch im E-Mail-Programm die Option "Empfangbestätigung senden" ausschalten)
  • Vermeiden von Mails an Freemail Postfächer
  • Vermeiden vom Mail in denen viele Adressen im An: oder CC: Bereich stehen.
    Einfach BCC: benutzen, dann sehen nicht alle Empfänger alle Adressen.
  • Keine elektronischen Postkarten (Grusskarten) versenden oder sich senden lassen
  • Vermeiden von Mailadressen im Klartext auf Webseiten

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Anmeldung / Ändere Benutzer-Details
Bitte tragt hier Euren Namen und eine Telefonnummer ein, damit man Euch künftig bei Fragen und / oder Informationen zum Server erreichen kann.

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Anmeldung / Passwort ändern
Hier könnt Ihr Euer Passwort ändern.
Dies gilt dann für Eure Mails und für FTP - Uploads wenn Ihr eine Webseite besitzt.
Datenbankpassworte werden extra vom Administrator eingerichtet.

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Anmeldung / Sprache ändern
Dieser Bereich sollte selbsterklärend sein.


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Für Nutzer mit eigenen Seiten auf dem Server kann zusätzlich eingerichtet werden:

Anwendungen / MySQL Datenbank
- Anleitung folgt -

Anwendungen / Upload und Download
- Anleitung folgt -

Anwendungen /WWW-Verzeichnisschutz
- Anleitung folgt -

Sollten noch weitere Fragen auftreten, bitte Kontakt aufnehmen.

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